O que muda na emissão das notas fiscais?

A Reforma Tributária deixou de ser apenas um debate legislativo e entrou na fase de implementação operacional nas empresas. A alteração mais imediata na rotina do seu negócio não estará nos cálculos de final de mês, mas na linha de frente das operações: a forma como sua empresa emite as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e, NFC-e e NFS-e).

O que muda no layout e na rotina de faturamento?

A chegada do IVA Dual, composto pelo IBS (estadual e municipal) e pela CBS (federal), exige uma reestruturação técnica profunda nos sistemas de faturamento. As novas diretrizes impõem a inclusão de campos obrigatórios específicos para o destaque individualizado desses tributos na estrutura xml e impressa da nota.

Essa mudança é fundamental porque o comprador precisará da nota fiscal emitida com perfeição para visualizar e reaproveitar os créditos tributários gerados na operação em tempo real. Além disso, as notas já deverão nascer integradas às regras do split payment, mecanismo que permitirá a retenção e o recolhimento automático do imposto no momento do pagamento digital.

Na prática, a margem para erros manuais foi eliminada: falhas na parametrização dos novos tributos resultarão na rejeição automática da nota fiscal pelos servidores da SEFAZ. Sem a devida atualização do seu sistema ERP ou emissor fiscal, a empresa fica sumariamente impossibilitada de faturar e entregar mercadorias ou prestar serviços.

Sistema improvisado versus operação atualizada

A agilidade da sua empresa frente ao mercado dependerá exclusivamente de como a gestão lida com essa transição tecnológica impostada pelo Fisco.

Trabalhar sem o devido preparo expõe a empresa a rejections constantes na SEFAZ, gargalos operacionais no setor de faturamento, atrasos na entrega de pedidos aos clientes e graves inconsistências na apuração fiscal. Por outro lado, manter uma operação atualizada — com emissor ajustado, cadastro de produtos revisado e parametrização correta — garante uma transição transparente e segura para a carteira de clientes.

Passos essenciais para preparar sua emissão de notas

Para garantir a continuidade das vendas e evitar qualquer paralisação na transição, a empresa deve adotar medidas preventivas antes do início do recolhimento definitivo dos novos tributos:

1. Alinhamento com o fornecedor do ERP: Entre em contato com a empresa responsável pelo seu sistema de faturamento para confirmar o cronograma de liberação das atualizações com os novos campos e regras de validação da Reforma Tributária.

2. Revisão do cadastro de produtos e serviços: Faça uma auditoria detalhada nos cadastros internos para verificar o enquadramento de NCM, NBS, alíquotas e regimes especiais aplicáveis a cada item do seu portfólio.

3. Capacitação da equipe de faturamento: Treine o time operacional para que compreenda o impacto dos novos campos e evite erros no preenchimento diário das notas fiscais.

Sua empresa está pronta para faturar com os novos layouts da Reforma Tributária?

Um erro de parametrização no ERP pode paralisar suas vendas e bloquear a emissão de notas fiscais na SEFAZ. A equipe da Hult Contabilidade auxilia sua empresa na auditoria do cadastro de produtos e na validação das regras fiscais junto ao seu sistema.