NFS-e em outubro: como preparar NBS, indicador de operação e classificação tributária no ERP

Seu sistema já mostra os campos de NBS, indicador de operação e classificação tributária? Então vale conferir quem está preenchendo essas informações e qual critério está sendo usado.

Com a aproximação de 1º de outubro de 2026, a preparação da NFS-e precisa entrar na rotina do faturamento. Atualizar o ERP é uma parte do trabalho. A outra é conferir se os dados cadastrados representam o serviço que sua empresa realmente presta.

O prazo existe, mas tem alcance específico. E a exigência de cada campo deve ser conferida no leiaute e nas regras do emissor utilizado.

O que passa a ser exigido em 1º de outubro?

O art. 1º, inciso III, alínea “d”, do Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, de 30 de julho de 2026, fixa 01/10/2026 para a NFS-e dos serviços sujeitos ao ISS que constam na lista da LC nº 116/2003 e não estão nas exceções das alíneas “a”, “b” e “c”.

O cronograma de informações de IBS/CBS exige separar as operações:

Fonte: Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026.

Esse calendário trata das obrigações documentais de IBS/CBS. A migração para determinado emissor é uma verificação separada, conforme as regras aplicáveis à empresa e ao município.

O que significa cada informação?

A documentação da NFS-e apresenta cIndOp, CST e cClassTrib nos grupos de IBS/CBS. Na estrutura da NT nº 004, os campos são obrigatórios dentro dos respectivos grupos quando informados. Fonte: Nota Técnica SE/CGNFS-e nº 004, versão 2.0.

A NBS também se torna obrigatória para todos em 01/10?

As fontes consultadas não permitem afirmar essa obrigação de forma universal. No Guia do Emissor Público Nacional Web disponível na documentação de produção, a NBS aparece como opcional no quadro da emissão completa e obrigatória no cadastro de serviços favoritos. Isso exige atenção à funcionalidade e às regras efetivamente utilizadas.

Por isso, a obrigação de informar IBS/CBS não deve ser apresentada como uma determinação uniforme de preencher os três campos em todos os ERPs a partir da mesma data. O fornecedor do sistema precisa demonstrar quais campos são exigidos na integração da empresa e qual documentação sustenta essa configuração. Fonte: Guia do Emissor Público Nacional Web, quadros de serviços e serviços favoritos.

A orientação da Hult é antecipar o levantamento da NBS dos serviços prestados, mesmo quando o fluxo utilizado ainda admitir sua ausência. Isso organiza o cadastro e facilita a revisão das operações.

A nota será bloqueada se as informações não forem preenchidas?

O comunicado do CGNFS-e de 7 de agosto de 2026 informa que a ausência das informações de IBS/CBS não causará rejeição da NFS-e pelo sistema nacional até 31/12/2026. Também esclarece que essa ausência pode caracterizar desconformidade, observados os prazos aplicáveis.

Portanto, conseguir autorizar uma nota não comprova, por si só, o cumprimento da obrigação. Quando os grupos forem enviados, seu conteúdo continua sujeito às validações correspondentes. Fontes: orientação oficial do CGNFS-e e NT nº 004.

Como organizar o ERP antes do prazo

Como procedimento de preparação, a Hult recomenda:

1. Listar os serviços faturados. Separar descrições genéricas, contratos diferentes e operações que possam ter tratamentos distintos.
2. Confirmar a data por operação e regime. Registrar quais emissões entram em outubro e quais seguem outro prazo.
3. Revisar a matriz fiscal. Relacionar serviço, NBS, indicador de operação, CST e cClassTrib, conforme aplicabilidade. Registrar a justificativa e a data de revisão.
4. Confirmar a atualização do sistema. Solicitar ao fornecedor a versão implantada, os campos transmitidos e as pendências da integração.
5. Testar em homologação. Usar exemplos das operações reais, conferir o arquivo transmitido e o retorno do autorizador.
6. Conferir as primeiras emissões. Comparar cadastro, contrato e documento autorizado; registrar e corrigir divergências.

O próprio Portal Nacional ressalva que o Anexo VIII de correlação entre serviços, NBS, cIndOp e cClassTrib é um trabalho inicial, em desenvolvimento, sem regras de negócio baseadas nele nos ambientes indicados. A tabela ajuda na análise, mas não deve ser tratada como validação definitiva de todo enquadramento. Fonte: documentação oficial da Reforma Tributária na NFS-e.

Como isso facilita o trabalho entre sua empresa e a Hult

A proposta é organizar a classificação na origem do faturamento. O cliente descreve o serviço e disponibiliza os contratos; a Hult analisa o tratamento fiscal; o fornecedor do ERP implementa a estrutura de emissão e transmissão. A conferência deve reunir essas três partes.

Por exemplo: se a empresa vende implantação, suporte e treinamento, o cadastro precisa permitir analisar essas prestações separadamente. Usar “serviços prestados” para tudo dificulta a revisão e pode esconder diferenças relevantes.

Com essa organização, a Hult consegue trabalhar com dados mais consistentes, reduzir pedidos de esclarecimento no fechamento e identificar divergências antes que se repitam em várias notas. O resultado depende da implantação e da manutenção dos cadastros.

Fale com a Hult para revisar os serviços cadastrados e alinhar a adequação com o fornecedor do seu ERP antes do prazo aplicável à sua empresa.

Fontes oficiais consultadas em 14/09/2026. O texto distingue cronograma normativo, orientação técnica e procedimentos recomendados pela Hult. As versões de leiaute e suas datas de implantação devem ser acompanhadas no Portal Nacional.